NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE
- ANTREPRENORI -
Această Notă de informare privind protecția datelor cu caracter personal are rolul de a enunța rolul și scopul prelucrării datelor cu caracter personal în cadrul site-ului www.cassa.ro și a aplicației CASSA.
Totodată dorim să vă informăm cum urmează să folosim informațiile dvs. personale atunci când luați contact cu noi sau utilizați serviciile noastre, conform Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (denumit în continuare GDPR), Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 și Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.
Dorim să specificăm faptul că luăm în serios confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea datelor și a informațiilor folosite, motiv pentru care facem tot posibilul să stocăm și să procesăm în siguranță și cu atenție informațiile care ne sunt transmise.
Respectăm dreptul la intimitate și la viață privată al persoanelor cu care intrăm în contact direct sau pe cale electronică.
GDPR (General Data Protection Regulation) reprezintă Regulamentul (UE) 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE. Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE.
Persoană vizată este orice persoană ale cărui date sunt colectate, reținute sau procesate în intermediul site-ului www.cassa.ro și a aplicației de gestiune documente CASSA.
Date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoana vizată).
O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Operator – Persoana fizică sau juridică ce prelucrează datele cu caracter personal ale persoanei vizate, în speță, societatea de contabilitate/contabilul care prelucrează informații și date cu caracter personal din partea clienților săi.
Persoană împuternicită – persoană fizică sau juridică care prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului, în acest caz CASSA DIGITAL SOFTWARE împreună cu ceilalți furnizori care facilitează gestionarea aplicației și a site-ului de către clienți.
Client – contabili/societăți de contabilitate care încheie contract de adeziune în formă electronică cu CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL prin acceptarea secțiunii ”Termeni și condiții”.
Utilizator – client al contabililor / societăților de contabilitate.
În cele ce urmează vă vom detalia următoarele aspecte pe larg:
Societatea CASSA DIGITAL SOFTWARE S.R.L, denumită în continuare ”CASSA”, cu sediul social in București, Sector 2, Cal. Moșilor, nr. 158, parter, modul P193, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/10442/2019, cod fiscal 41497978, reprezentată legal prin Dl. Fugaru Dumitru Cornel și Dl. Teodoroiu Daniel, în calitate de administratori, e-mail notification@cassa.ro, având calitatea atât de operator de date cu caracter personal cât și de persoană împuternicită.
CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL are calitatea de operator pentru operațiunile care vizează raporturile directe dintre acesta și clienți (ofertă, încheiere contract, plată abonamente etc.) și are calitatea de persoană împuternicită pentru utilizarea aplicației CASSA întrucât acesta facilitează transferul documentelor, informațiilor și comunicării dintre contabili și clienții acestora, generează documente și rapoarte prin aplicația CASSA.
În conformitate cu legislația națională (Legea 102/2005, modificată și completată, Legea nr. 190/2018, Legea nr. 506/2004) şi europeană (Regulamentul UE 2016/679) în vigoare, avem obligația de a administra în condiții de siguranță şi numai pentru scopurile specificate, datele personale care îi sunt furnizate.
Colectăm și prelucrăm datele pentru următoarele scopuri:
Navigatorul dumneavoastră transmite automat, de fiecare dată când accesați site-ul www.cassa.ro, date care sunt stocate în fișierele jurnal ale serverului. Aici sunt incluse următoarele date (denumite în cele ce urmează „Datele din fișierele jurnal”):
Datele colectate în fișierele jurnal sunt evaluate anonim în scopul îmbunătățirii continue a site-ului web www.cassa.ro, adaptării acestuia și remedierii prompte a erorilor, în cazul în care acestea apar pe parcursul utilizării site-ului. În aceste scopuri, colectăm aceste date potrivit interesului nostru legitim în prelucrarea datelor, conform cu art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR.
Într-un format anonimizat, datele din fișierele jurnal sunt utilizate exclusiv pentru detectarea erorilor de funcționare și asigurării securității sistemului, inclusiv detectarea și urmărirea tentativelor de acces necorespunzător și fraudă și tentativelor de abuz. Datele sunt stocate o perioadă de 30 zile, iar ulterior sunt șterse. Datele din fișierele jurnal a căror stocare viitoare este necesară în scopuri probatorii nu sunt șterse înainte de soluționarea definitivă a respectivului incident și pot fi, în cazuri individuale, transmise către autoritățile de cercetare.
Totodată, colectăm date pentru a putea ține cont de preferințele pe care le-ați exprimat în sesiuni de navigare anterioare, pentru a adapta website-ul nostru la dispozitivul pe care îl folosiți, pentru a soluționa problemele pe care le-ați putea întâmpina la accesare, prelucrăm date precum: adresa IP; identificatori cookies; alţi identificatori online; identificator unic de dispozitiv (ID universal unic – UUID); data şi ora accesării website-ului; istoricul vizitelor; solicitarea web; data şi ora solicitării/ data și ora accesării website-ului; dispozitivul de pe care accesați website-ul; tipul de browser de Internet şi limba browser-ului; informații despre evenimentele survenite pe dispozitivul dumneavoastră (de exemplu, erorile); informații cu privire la setările hardware ale dispozitivului dumneavoastră; informații despre locul în care vă aflați când accesați website-ul nostru etc..
Pentru a asigura funcționarea serviciilor noastre și pentru a vă notifica asupra informațiilor care vă privesc, prin intermediul transmiterii de mesaje/alerte. De asemenea, folosim datele dumneavoastră pentru statistici interne privind funcționalitatea serviciilor.
Vom prelucra următoarele date:
Temeiul acestor prelucrări va fi, după caz, executarea contractului cu dumneavoastră, interesul nostru legitim sau consimțământul.
Potențialul client este obligat să completeze un formular și să trimită solicitarea de ofertă în cadrul site-ului. Solicitarea de ofertă este legată de adresa de e-mail a societății – notification@cassa.ro – care este generată prin platforma GSUITE pusă la dispoziție de către Google.
Oferta se poate solicita și verbal cât și în scris către administratorul societății care va comunica prețul utilizării aplicației.
Începând cu procesul de solicitarea de ofertă până la oferirea unui răspuns la ofertă prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal din formularul de contact sau furnizate de către dumneavoastră verbal, telefonic sau prin e-mail:
În urma desfășurării acestor procese, utilizăm următoarele metode de prelucrare: colectare, înregistrare, organizare, structurare, stocare, modificare, extragere, consultare, utilizare, arhivare având ca temei juridic de prelucrare art. 6 lit. b) GDPR privind desfășurarea raporturilor contractuale dar și art. 6 lit. a) GDPR privind consimțământul.
Pentru acest proces, perioada de stocare al informațiilor furnizate este de 1 an de la completarea acestora, cu excepția cazului în care este încheiat un contract de furnizare de servicii gestiune documente între părți sau solicitantul a exercitat dreptul la ștergerea informațiilor mai repede. Modalitatea de stocare este electronică.
În urma încheierii contractului dintre părți se creează de către persoana desemnată din cadrul CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL un cont client în aplicația cassa.ro pentru a se putea autentifica în aplicație și pentru folosirea normală a modulelor aplicației. Totodată, contabilul cu care colaborați vă poate crea cont. Autentificarea se face prin numărul de telefon. La introducerea numărului de telefon, se primește un cod randomizat prin SMS care se introduce în aplicația contabilă.
Pentru desfășurarea acestui proces, se folosește ca metodă de prelucrare a datelor extragere, consultare, utilizare, arhivare și sunt folosite următoarele date personale:
La aceste date au acces următorii:
Stocarea informațiilor legate de autentificarea în cont se va realiza până la momentul închiderii contului, după care vor fi șterse.
Temeiul juridic al prelucrării datelor în acest scop este art. 6 lit. f) GDPR privind interesul legitim al CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL, dar și al temeiului contractual – art. 6 lit. b) GDPR.
CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL dorește să asigure un nivel de calitate, organizare, transparență la un nivel ridicat. Pentru desfășurarea acestui proces, se folosește ca metodă de prelucrare a datelor extragere, consultare, utilizare, arhivare și sunt folosite următoarele date personale:
La aceste date au acces următorii:
Stocarea informațiilor legate de gestionarea documentelor se vor stoca pe o perioadă de 10 ani.
Temeiul juridic al prelucrării datelor în acest scop este art. 6 lit. f) GDPR privind interesul legitim al CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL, dar și al temeiului contractual – art. 6 lit. b) GDPR cât și legal.
În vederea facilitării comunicării dintre dumneavoastră și contabilul cu care colaborați precum și cu CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL, există posibilitatea comunicării direct în aplicație, în temeiul art. 6 lit. f) din GDPR privind interesul legitim.
Pentru desfășurarea acestui proces, se folosește ca metodă de prelucrare a datelor colectarea, extragerea, consultarea, utilizarea, arhivare și sunt folosite următoarele date personale:
La aceste date au acces următorii:
Stocarea informațiilor legate de comunicarea dintre părți se vor reține până la momentul închiderii conturilor.
Puteți încărca documente în diferite formate documente contabile: facturi, bonuri, chitanțe, dispoziții de plată, registru de casă, foaie de parcurs, ordin de deplasare, contracte (prestări servicii, creditare firmă, închiriere, comodat etc), împuterniciri, hotărâri AGA, decizii, procese-verbale, registre etc și le etichetează pentru a le putea vizualiza. Totodată puteți încărca adeverințe, declarație AJOFM, CIM, declarații, cereri (concediu, suspendare, demisie) decizii (sancționare disciplinară, somaj tehnic) etc. și să le etichetați pentru a le putea vizualiza și sorta cu mai mare ușurință.
Datele personale sunt colectate din următoarele documente: facturi, bonuri, chitanțe, dispoziții de plată, registru de casă, foaie de parcurs, ordin de deplasare, contracte (prestări servicii, creditare firmă, închiriere, comodat etc), împuterniciri, hotărâri AGA, decizii, procese-verbale, registre, adeverințe, declarație AJOFM, CIM, declarații, cereri (concediu, suspendare, demisie) decizii (sancționare disciplinară, somaj tehnic) etc.
Datele personale colectate sunt nume, prenume, funcția, societatea angajatoare, semnătura, e-mail, CNP, domiciliu, serie și nr. CI., organul emitent și data emiterii.
Scopul acestei prelucrări este pentru a facilita evidența documentelor între dumneavoastră și contabilul cu care colaborați și pentru o mai bună gestiune a documentelor contabile/de resurse umane și pentru arhivarea lor electronică. Temeiul contractual al prelucrării este art. 6 lit. b din Reg. UE 2016/679 întrucât acesta este chiar obiectul contractului dintre CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL și client.
Stocarea documentelor se face pe servere în interiorul Uniunii Europene și sunt stocate pe durata perioadei contractuale dintre client și CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL. La terminarea contractului dintre CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL și clientul său (contabil/societate de contabilitate), aceste documente vor fi șterse definitiv de pe serverele CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL.
La aceste date pot avea acces departamentul IT al societății precum și persoana împuternicită care deține serverele.
Puteți genera facturi și proforme din aplicația CASSA, după care le pot descărca și trimite prin e-mail către destinatari.
Se prelucrează următoarele date personale: nume, e-mail, locul de muncă prin următoarele operațiuni de prelucrare: Colectare, înregistrare, organizare, structurare, stocare, modificare, extragere, consultare, utilizare, arhivare.
Datele sunt colectate de la clienții dumneavoastră și vor prelucrate de contabili, dep. IT. Scopul acestui proces este pentru a primi prețul pentru serviciile prestate și pentru a exista o justificare fiscală pentru serviciile prestate.
Temeiul prelucrării este cel contractual (art. 6.lit. b din Reg. UE 2016/679) și cel legal (art. 6.lit. c din Reg. UE 2016/679).
Stocarea informațiilor se face electronic, pe serverele contractate de către CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL pe perioada contractuală, după care vor fi șterse definitiv.
Aveți posibilitatea de a verifica alte societăți prin modul de verificare firme. Acest modul este interconectat cu site-ul oficial al Autorității Naționale a Finanțelor Publice. În acest modul, nu se prelucrează date cu caracter personal, cu excepția cazului în care se caută o persoană fizică autorizată/ întreprindere individuală.
Aceste informații se afișează doar, nu vor fi stocate interogările.
Date prelucrate în vederea formulării unei sesizări/reclamații
Ne puteți contacta atât în formularul de contact sau prin e-mail la adresa notification@cassa.ro. Vom prelucra datele pe care ni le-ați comunicat pentru a răspunde solicitării dumneavoastră. Vom folosi în principal numele, prenumele dumneavoastră, datele dumneavoastră de contact (nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon) și informații cuprinse în cererea pe care ne-o transmiteți.
Atunci când ne contactați, datele care ne sunt transmise vor fi șterse după soluționarea solicitării dumneavoastră, în măsura în care și dacă nu avem o obligație de a le stoca din motive prevăzute de legislația comercială și fiscală.
Pentru a vă trimite comunicări și oferte cu privire la produsele, serviciile și promoțiile noastre (din inițiativa noastră), este necesar să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. În acest caz, prelucrarea datelor va fi întemeiată pe consimțământul dumneavoastră.
Vom prelucra în principal următoarele date care se referă la dumneavoastră: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon.
Alte scopuri secundare pentru care se prelucrează date cu caracter personal la care ne-am gândit până în acest moment sunt următoarele:
DE CE COLECTĂM ACESTE INFORMAȚII ȘI CARE E BAZA LEGALĂ
Când interacționați în orice fel cu noi, este posibil să ne furnizați date pentru îndeplinirea unor scopuri, precum:
Conform legii privind protecția datelor, aveți drepturi despre care trebuie să vă informăm. Drepturile disponibile pentru dvs. depind de motivul nostru pentru prelucrarea informațiilor dvs.
Aveți dreptul neîngrădit să întrebați dacă prelucrăm informațiilor dvs. personale și puteți solicita, de asemenea, copii ale informațiilor dvs. personale în scris.
Puteți face o solicitare de acces pentru a afla:
Aveți dreptul să solicitați rectificarea informațiilor despre care considerați că sunt inexacte. De asemenea, aveți dreptul să ne solicitați completarea informațiilor despre care considerați că sunt incomplete. Acest drept vi se aplică întotdeauna.
Puteți contesta exactitatea datelor cu caracter personal deținute de către noi și puteți solicita corectarea sau ștergerea acestora. Dacă datele dvs. sunt incomplete, puteți să ne cereți să le completăm adăugând mai multe detalii.
Pentru a vă exercita dreptul, trebuie să ne informați asupra faptului că contestați exactitatea datelor dvs. și doriți ca acestea să fie corectate. Ar trebui să:
Puteți să depuneți o solicitare în scris sau oral. Vă recomandăm să urmați în scris orice solicitare verbală, deoarece acest lucru vă va permite să vă explicați grija, să faceți dovezi și să vă prezentați soluția dorită. De asemenea, va oferi o dovadă clară a acțiunilor dvs. dacă decideți să contestați răspunsul nostru.
Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră în anumite circumstanțe. Dreptul se aplică numai în următoarele circumstanțe:
Societatea poate refuza ștergerea datelor dvs. în următoarele circumstanțe:
Dacă se aplică o derogare a dreptului de ștergere, societatea poate refuza în totalitate sau parțial să respecte cererea dvs. Societatea poate, de asemenea, să refuze solicitarea dvs., dacă este, așa cum prevede legea, „formulată în mod vădit nefondat sau excesiv”.
Puteți limita modul în care societatea folosește datele dvs. personale dacă sunteți preocupat de acuratețea datelor sau de modul în care acestea sunt utilizate. Acest drept este strâns legat de drepturile dvs. de a contesta exactitatea datelor dvs. și de a vă opune utilizării acestora. Aveți dreptul să ne solicitați să restricționăm procesarea informațiilor dvs. în anumite circumstanțe.
Puteți solicita societății să limiteze temporar utilizarea datelor dvs. atunci când au în vedere:
De asemenea, puteți solicita unei organizații să limiteze utilizarea datelor dvs. în loc să o șteargă dacă:
Aveți dreptul de a vă opune oricând prelucrării (utilizând) datele dvs. personale dacă temeiul care stă la baza prelucrării este interesul legitim. Acest lucru înseamnă că puteți opri sau împiedica societatea să vă folosească datele. Cu toate acestea, se aplică numai în anumite circumstanțe și este posibil să nu fie nevoie să fie oprită prelucrarea dacă societatea poate oferi motive puternice și legitime pentru a continua folosirea datelor dumneavoastră.
Puteți obiecta la procesare numai atunci când societatea utilizează datele dvs.:
Aceasta se aplică numai informațiilor pe care ni le-ați oferit. Aveți dreptul să solicitați să transferăm informațiile pe care ni le-ați furnizat de la o organizație la alta sau să vi le oferim. Dreptul se aplică numai dacă prelucrăm informații bazate pe consimțământul dvs. sau informații despre încheierea unui contract și prelucrarea este automatizată.
Aveți dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.
Pentru formularea unei cereri, vă rugăm să folosiți formularul pus la dispoziție de către noi pe site. Nu vi se cere să plătiți nicio taxă pentru exercitarea drepturilor dvs. atât timp cât cererea dumneavoastră nu este excesivă sau nefondată. Avem o lună pentru a vă răspunde, cu posibilitatea prelungirii acestui termen. Vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail notification@cassa.ro dacă doriți să faceți o solicitare.
Datele dumneavoastră pot fi transmise către societatea de contabilitate cu care colaborăm, către societatea care transmite SMS pentru autentificare, către societatea care deține serverele pe care sunt stocate informațiile și documentele încărcate, către societatea cu care colaborăm pentru plățile online precum și bănci prin care este efectuat viramentul bancar.
Totodată, mai putem trimite informații către Facebook și Google.
Facebook poate primi informația că dumneavoastră ați accesat site-ul web corespunzător al serviciului nostru online și că, posibil, ați interacționat cu insertul. Activând insertul, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi salvate și trimise către Facebook în SUA.
Nu exercităm nicio influență asupra datelor colectate și a operațiunilor de prelucrare a datelor și nici nu avem cunoștință de amploarea exactă a colectării datelor, scopului prelucrării sau perioadelor de păstrare. De asemenea, nu deținem informații nici despre modul în care datele colectate de Facebook pot fi șterse.
Prin intermediul inserturilor, vă oferim posibilitatea de a interacționa cu rețelele de socializare și alți utilizatori, astfel încât să putem să ne îmbunătățim oferta și să o facem mai interesantă pentru dumneavoastră ca utilizator. Temeiul juridic pentru utilizarea inserturilor este Art. (6) alin. 1 f) din GDPR.
Puteți preveni complet încărcarea inserturilor folosind programele de completare (add-ons) pentru navigatorul dumneavoastră, așa-numiții „blocatori de script-uri” (script blockers).
Pentru mai multe informații despre politica de prelucrare a datelor prin intermediul Facebook, a se vedea https://www.facebook.com/about/privacy.
Pe site-ul nostru web, folosim diferite servicii furnizate de Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA (denumit în cele ce urmează „Google”).
Pentru mai multe informații despre Google și Politica Google privind protecția datelor cu caracter personal, vă rugăm să vizitați http://www.google.com/privacy/ads/.
În unele circumstanțe suntem obligați legal să împărtășim informații, în orice scenariu, ne vom asigura că avem o bază legală pe care să împărtășim informațiile și să ne documentăm în luarea deciziilor.
În cazul în care furnizăm link-uri către site-uri web ale altor organizații, această notificare de prelucrare a datelor cu caracter personal nu acoperă modul în care acea organizație prelucrează informații personale. Vă recomandăm să citiți notificările de pe celelalte site-uri web pe care le vizitați.
Vom stoca datele dumneavoastră pentru o perioadă cuprinsă între o zi și 10 ani de la plasarea comenzii. În cazul în care doriți încetarea contractului, puteți solicita, în scris, ștergerea contului dumneavoastră oricând. În cazul în care ați plasat cel puțin o comandă, vom reține datele dumneavoastră 6 ani de la ultima factură în evidențele noastre, dar puteți solicita ștergerea contului.
Stocarea informațiilor se face pe servere din România și Germania.
În plus, pentru celelalte scopuri expuse mai sus, vom stoca datele dumneavoastră în conformitate cu politica noastră de stocare a datelor cu caracter personal, care atribuie o perioadă de stocare în funcție de scopul prelucrării și categoria de date prelucrate.
Perioadele respective sunt bazate pe prevederile legale (în special din domeniul protecției datelor cu caracter personal), având în vedere, de asemenea, obligațiile de stocare a unor anumite date, termenele de prescripție aplicabile, practicile recomandate în materie și scopurile activității noastre.
Dorim să vă aducem la cunoștință faptul că ne implicăm în protejarea datelor cu caracter personal împotriva prelucrării neautorizate, împotriva prelucrării ilegale, împotriva pierderii accidentale sau ilegale, împotriva distrugerii accidentale sau ilegale sau împotriva accesului neautorizat sau ilegal la sistemul informatic, de alterarea integrității datelor informatice, transferul neautorizat de date informatice sau alte fapte incriminate de Codul penal.
În special, am implementat următoarele măsuri tehnice și organizatorice de asigurare a securității datelor cu caracter personal:
În cazul în care există un grad de certitudine că s-a produs o încălcare a securității prelucrării datelor, vom desemna o persoană responsabilă pentru a analiza ce efecte are asupra dumneavoastră și asupra societății noastre și dacă este nevoie, vom notifica Autoritatea Națională de Supraveghere privind Protecția Datelor cu Caracter Personal și vom proceda la informarea dumneavoastră, dacă este susceptibilă să ducă la un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, cât mai repede posibil.
Nu aveți o obligație de a ne furniza datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le-am menționat în acest document. Cu toate acestea, dacă nu ne oferiți datele menționate în această notă de informare, nu va fi posibil pentru noi să vă prestăm serviciile pe care ni le solicitați.
Respectul nostru pentru datele dumneavoastră include faptul că le acordăm atenția umană necesară, prin intermediul personalului nostru, în vederea procesării corespunzătoare a acestora. În condițiile actuale, în calitate de utilizator al serviciilor noastre, nu veți face obiectul unei decizii a noastre bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră (inclusiv crearea de profiluri) care să producă efecte juridice cu privire la dumneavoastră sau care să vă afecteze într-un mod similar într-o măsură semnificativă.
În situația în care se impune, în scopurile limitate de a îndeplini cooperarea și în concordanță cu legile aplicabile, CASSA DIGITAL SOFTWARE S.R.L poate să dezvăluie informații care pot duce la identificarea persoanelor.
Menționăm că vom coopera în totalitate cu autoritățile publice în orice investigație care are legătură cu orice conținut sau activitate ilegală a oricărui utilizator al serviciilor, luând măsuri rezonabile pentru a proteja drepturile de proprietate. Vom coopera cu autoritățile publice atât timp cât dezvăluirile sunt necesare pentru a ne supune legislației naționale și europene, dar și dacă o astfel de dezvăluire ar fi necesară sau adecvată pentru CASSA DIGITAL SOFTWARE S.R.L.
NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE
- CONTABILI / SOCIETĂȚI DE CONTABILITATE -
Această Notă de informare privind protecția datelor cu caracter personal are rolul de a enunța rolul și scopul prelucrării datelor cu caracter personal în cadrul site-ului www.cassa.ro și a aplicației CASSA.
Totodată dorim să vă informăm cum urmează să folosim informațiile dvs. personale atunci când luați contact cu noi sau utilizați serviciile noastre, conform Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (denumit în continuare GDPR), Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 și Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.
Dorim să specificăm faptul că luăm în serios confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea datelor și a informațiilor folosite, motiv pentru care facem tot posibilul să stocăm și să procesăm în siguranță și cu atenție informațiile care ne sunt transmise.
Respectăm dreptul la intimitate și la viață privată al persoanelor cu care intrăm în contact direct sau pe cale electronică.
GDPR (General Data Protection Regulation) reprezintă Regulamentul (UE) 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE. Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE.
Persoană vizată este orice persoană ale cărui date sunt colectate, reținute sau procesate în intermediul site-ului www.cassa.ro și a aplicației de gestiune documente CASSA.
Date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoana vizată).
O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Operator – Persoana fizică sau juridică ce prelucrează datele cu caracter personal ale persoanei vizate, în speță, societatea de contabilitate/contabilul care prelucrează informații și date cu caracter personal din partea clienților săi.
Persoană împuternicită – persoană fizică sau juridică care prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului, în acest caz CASSA DIGITAL SOFTWARE împreună cu ceilalți furnizori care facilitează gestionarea aplicației și a site-ului de către clienți.
Client – contabili/societăți de contabilitate care încheie contract de adeziune în formă electronică cu CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL prin acceptarea secțiunii ”Termeni și condiții”.
Utilizator – client al contabililor / societăților de contabilitate.
În cele ce urmează vă vom detalia următoarele aspecte pe larg:
Societatea CASSA DIGITAL SOFTWARE S.R.L, denumită în continuare ”CASSA”, cu sediul social in București, Sector 2, Cal. Moșilor, nr. 158, parter, modul P193, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/10442/2019, cod fiscal 41497978, reprezentată legal prin Dl. Fugaru Dumitru Cornel și Dl. Teodoroiu Daniel, în calitate de administratori, e-mail notification@cassa.ro, având calitatea atât de operator de date cu caracter personal cât și de persoană împuternicită.
CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL are calitatea de operator pentru operațiunile care vizează raporturile directe dintre acesta și clienți (ofertă, încheiere contract, plată abonamente etc.) și are calitatea de persoană împuternicită pentru utilizarea aplicației CASSA întrucât acesta facilitează transferul documentelor, informațiilor și comunicării dintre contabili și clienții acestora, generează documente și rapoarte prin aplicația CASSA.
În conformitate cu legislația națională (Legea 102/2005, modificată și completată, Legea nr. 190/2018, Legea nr. 506/2004) şi europeană (Regulamentul UE 2016/679) în vigoare, avem obligația de a administra în condiții de siguranță şi numai pentru scopurile specificate, datele personale care îi sunt furnizate.
Colectăm și prelucrăm datele pentru următoarele scopuri:
Navigatorul dumneavoastră transmite automat, de fiecare dată când accesați site-ul www.cassa.ro, date care sunt stocate în fișierele jurnal ale serverului. Aici sunt incluse următoarele date (denumite în cele ce urmează „Datele din fișierele jurnal”):
Datele colectate în fișierele jurnal sunt evaluate anonim în scopul îmbunătățirii continue a site-ului web www.cassa.ro, adaptării acestuia și remedierii prompte a erorilor, în cazul în care acestea apar pe parcursul utilizării site-ului. În aceste scopuri, colectăm aceste date potrivit interesului nostru legitim în prelucrarea datelor, conform cu art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR.
Într-un format anonimizat, datele din fișierele jurnal sunt utilizate exclusiv pentru detectarea erorilor de funcționare și asigurării securității sistemului, inclusiv detectarea și urmărirea tentativelor de acces necorespunzător și fraudă și tentativelor de abuz. Datele sunt stocate o perioadă de 30 zile, iar ulterior sunt șterse. Datele din fișierele jurnal a căror stocare viitoare este necesară în scopuri probatorii nu sunt șterse înainte de soluționarea definitivă a respectivului incident și pot fi, în cazuri individuale, transmise către autoritățile de cercetare.
Totodată, colectăm date pentru a putea ține cont de preferințele pe care le-ați exprimat în sesiuni de navigare anterioare, pentru a adapta website-ul nostru la dispozitivul pe care îl folosiți, pentru a soluționa problemele pe care le-ați putea întâmpina la accesare, prelucrăm date precum: adresa IP; identificatori cookies; alţi identificatori online; identificator unic de dispozitiv (ID universal unic – UUID); data şi ora accesării website-ului; istoricul vizitelor; solicitarea web; data şi ora solicitării/ data și ora accesării website-ului; dispozitivul de pe care accesați website-ul; tipul de browser de Internet şi limba browser-ului; informații despre evenimentele survenite pe dispozitivul dumneavoastră (de exemplu, erorile); informații cu privire la setările hardware ale dispozitivului dumneavoastră; informații despre locul în care vă aflați când accesați website-ul nostru etc..
Pentru a asigura funcționarea serviciilor noastre și pentru a vă notifica asupra informațiilor care vă privesc, prin intermediul transmiterii de mesaje/alerte. De asemenea, folosim datele dumneavoastră pentru statistici interne privind funcționalitatea serviciilor.
Vom prelucra următoarele date:
Temeiul acestor prelucrări va fi, după caz, executarea contractului cu dumneavoastră, interesul nostru legitim sau consimțământul.
Potențialul client este obligat să completeze un formular și să trimită solicitarea de ofertă în cadrul site-ului. Solicitarea de ofertă este legată de adresa de e-mail a societății – notification@cassa.ro– care este generată prin platforma GSUITE pusă la dispoziție de către Google.
Oferta se poate solicita și verbal cât și în scris către administratorul societății care va comunica prețul utilizării aplicației.
Începând cu procesul de solicitarea de ofertă până la oferirea unui răspuns la ofertă prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal din formularul de contact sau furnizate de către dumneavoastră verbal, telefonic sau prin e-mail:
În urma desfășurării acestor procese, utilizăm următoarele metode de prelucrare: colectare, înregistrare, organizare, structurare, stocare, modificare, extragere, consultare, utilizare, arhivare având ca temei juridic de prelucrare art. 6 lit. b) GDPR privind desfășurarea raporturilor contractuale dar și art. 6 lit. a) GDPR privind consimțământul.
Pentru acest proces, perioada de stocare al informațiilor furnizate este de 1 an de la completarea acestora, cu excepția cazului în care este încheiat un contract de furnizare de servicii gestiune documente între părți sau solicitantul a exercitat dreptul la ștergerea informațiilor mai repede. Modalitatea de stocare este electronică.
Dacă urma negocierilor purtate între părți legate de preț se decide încheierea unui contract între părți, acesta va cuprinde datele celor două societăți, serviciile contractate, prețul fiecărui serviciu și alte prevederi contractuale agreate de părți.
Transmiterea acestor date se realizează electronic (din formularul de solicitare ofertă sau prin e-mail).
Stocarea contractelor se face în mod fizic și electronic.
Datele sunt colectate din formularul de solicitare ofertă și/sau certificat de înregistrare societate/pfa.
Pentru acest proces, prelucrarea cuprinde: Colectare, înregistrare, organizare, structurare, stocare, modificare, extragere, consultare, utilizare, arhivare și sunt colectate următoarele date cu caracter personal:
Temeiul legal al prelucrării este art. 6 lit. b) GDPR privind încheierea raporturilor contractuale, cât și art. 6 lit. c) GDPR privind îndeplinirea obligațiilor legale referitoare la Legea nr. 82/1991, iar datele sunt transmise doar conducerii societății și a furnizorului de servicii contabile precum și cele de internet, e-mail, telefonie.
Perioada de stocare este de 6 ani de încetarea ultimului raport contractual avut între părți.
În urma încheierii contractului dintre părți se creează de către persoana desemnată din cadrul CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL un cont client în aplicația cassa.ro pentru a se putea autentifica în aplicație și pentru folosirea normală a modulelor aplicației. Metoda de autentificare a clienților se face prin numărul de telefon. La introducerea numărului de telefon, clientul primește un cod randomizat prin SMS care se introduce în aplicația contabilă.
Pentru desfășurarea acestui proces, se folosește ca metodă de prelucrare a datelor extragere, consultare, utilizare, arhivare și sunt folosite următoarele date personale:
La aceste date au acces următorii:
Stocarea informațiilor legate de autentificarea în cont se va realiza până la momentul închiderii contului utilizatorului, după care vor fi șterse.
Temeiul juridic al prelucrării datelor în acest scop este art. 6 lit. f) GDPR privind interesul legitim al CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL, dar și al temeiului contractual – art. 6 lit. b) GDPR.
CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL dorește să asigure un nivel de calitate, organizare, transparență la un nivel ridicat. Pentru desfășurarea acestui proces, se folosește ca metodă de prelucrare a datelor extragere, consultare, utilizare, arhivare și sunt folosite următoarele date personale:
La aceste date au acces următorii:
Stocarea informațiilor legate de gestionarea documentelor se vor stoca pe o perioadă de 10 ani.
Temeiul juridic al prelucrării datelor în acest scop este art. 6 lit. f) GDPR privind interesul legitim al CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL, dar și al temeiului contractual – art. 6 lit. b) GDPR.
În vederea facilitării comunicării dintre client și utilizatorii săi, precum și CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL și clienți, există posibilitatea comunicării direct în aplicație, în temeiul art. 6 lit. f) din GDPR privind interesul legitim.
Pentru desfășurarea acestui proces, se folosește ca metodă de prelucrare a datelor colectarea, extragerea, consultarea, utilizarea, arhivare și sunt folosite următoarele date personale:
La aceste date au acces următorii:
Stocarea informațiilor legate de comunicarea dintre părți se vor reține până la momentul închiderii conturilor.
Clientul cât și utilizatorii acestuia încarcă documente în diferite formate documente contabile: facturi, bonuri, chitanțe, dispoziții de plată, registru de casă, foaie de parcurs, ordin de deplasare, contracte (prestări servicii, creditare firmă, închiriere, comodat etc), împuterniciri, hotărâri AGA, decizii, procese-verbale, registre etc și le etichetează pentru a le putea vizualiza.
Clientul cât și utilizatorii încarcă documente în diferite formate documente: adeverințe, declarație AJOFM, CIM, declarații, cereri (concediu, suspendare, demisie) decizii (sancționare disciplinară, șomaj tehnic) etc. și le etichetează pentru a le putea vizualiza.
Datele personale (Nume, prenume, funcția, societatea angajatoare, semnătura, e-mail, CNP, domiciliu, serie și nr. C.I., organul emitent și data emiterii etc.) sunt colectate din următoarele documente: facturi, bonuri, chitanțe, dispoziții de plată, registru de casă, foaie de parcurs, ordin de deplasare, contracte (prestări servicii, creditare firmă, închiriere, comodat etc), împuterniciri, hotărâri AGA, decizii, procese-verbale, registre, adeverințe, declarație AJOFM, CIM, declarații, cereri (concediu, suspendare, demisie) decizii (sancționare disciplinară, șomaj tehnic) etc.
Scopul acestei prelucrări este întru a facilita evidența documentelor între clienți și utilizatorii săi și pentru o mai bună gestiune a documentelor contabile/de resurse umane și pentru arhivarea lor electronică. Temeiul contractual al prelucrării este art. 6 lit. b din Reg. UE 2016/679 întrucât acesta este chiar obiectul contractului dintre CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL și client.
Stocarea documentelor se face pe servere în interiorul Uniunii Europene și sunt stocate pe durata perioadei contractuale dintre client și CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL. La terminarea contractului, aceste documente vor fi șterse definitiv de pe serverele CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL.
La aceste date pot avea acces departamentul IT al societății precum și persoana împuternicită care deține serverele.
Atât clientul cât și utilizatorii acestuia poate genera facturi și proforme din aplicația CASSA, după care le pot descărca și trimite prin e-mail către destinatari.
Se prelucrează următoarele date personale: nume, e-mail, locul de muncă, prin următoarele operațiuni de prelucrare: Colectare, înregistrare, organizare, structurare, stocare, modificare, extragere, consultare, utilizare, arhivare.
Datele sunt colectate de la clienți și utilizatori și sunt prelucrate de aceștia, contabili, dep. IT. Scopul acestui proces este pentru a primi prețul pentru serviciile prestate de către client și utilizatorii săi și pentru a exista o justificare fiscală pentru serviciile prestate de către aceștia.
Temeiul prelucrării este cel contractual (art. 6.lit. b din Reg. UE 2016/679) și cel legal (art. 6.lit. c din Reg. UE 2016/679).
Stocarea informațiilor se face electronic, pe serverele contractate de către CASSA DIGITAL SOFTWARE SRL pe perioada contractuală, după care vor fi șterse definitiv.
Atât clienții și utilizatorii acestora au posibilitatea de a verifica alte societăți prin modul de verificare firme. Acest modul este interconectat cu site-ul oficial al Autorității Naționale a Finanțelor Publice. În acest modul, nu se prelucrează date cu caracter personal, cu excepția cazului în care se caută o persoană fizică autorizată/ întreprindere individuală.
Aceste informații se afișează doar, nu vor fi stocate interogările.
Ne puteți contacta atât în formularul de contact sau prin e-mail la adresa notification@cassa.ro. Vom prelucra datele pe care ni le-ați comunicat pentru a răspunde solicitării dumneavoastră. Vom folosi în principal numele, prenumele dumneavoastră, datele dumneavoastră de contact (nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon) și informații cuprinse în cererea pe care ne-o transmiteți.
Atunci când ne contactați, datele care ne sunt transmise vor fi șterse după soluționarea solicitării dumneavoastră, în măsura în care și dacă nu avem o obligație de a le stoca din motive prevăzute de legislația comercială și fiscală.
Pentru a vă trimite comunicări și oferte cu privire la produsele, serviciile și promoțiile noastre (din inițiativa noastră), este necesar să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. În acest caz, prelucrarea datelor va fi întemeiată pe consimțământul dumneavoastră.
Vom prelucra în principal următoarele date care se referă la dumneavoastră: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon.
Alte scopuri secundare pentru care se prelucrează date cu caracter personal la care ne-am gândit până în acest moment sunt următoarele:
Când interacționați în orice fel cu noi, este posibil să ne furnizați date pentru îndeplinirea unor scopuri, precum:
Conform legii privind protecția datelor, aveți drepturi despre care trebuie să vă informăm. Drepturile disponibile pentru dvs. depind de motivul nostru pentru prelucrarea informațiilor dvs.
Aveți dreptul neîngrădit să întrebați dacă prelucrăm informațiilor dvs. personale și puteți solicita, de asemenea, copii ale informațiilor dvs. personale în scris.
Puteți face o solicitare de acces pentru a afla:
Aveți dreptul să solicitați rectificarea informațiilor despre care considerați că sunt inexacte. De asemenea, aveți dreptul să ne solicitați completarea informațiilor despre care considerați că sunt incomplete. Acest drept vi se aplică întotdeauna.
Puteți contesta exactitatea datelor cu caracter personal deținute de către noi și puteți solicita corectarea sau ștergerea acestora. Dacă datele dvs. sunt incomplete, puteți să ne cereți să le completăm adăugând mai multe detalii.
Pentru a vă exercita dreptul, trebuie să ne informați asupra faptului că contestați exactitatea datelor dvs. și doriți ca acestea să fie corectate. Ar trebui să:
Puteți să depuneți o solicitare în scris sau oral. Vă recomandăm să urmați în scris orice solicitare verbală, deoarece acest lucru vă va permite să vă explicați grija, să faceți dovezi și să vă prezentați soluția dorită. De asemenea, va oferi o dovadă clară a acțiunilor dvs. dacă decideți să contestați răspunsul nostru.
Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră în anumite circumstanțe. Dreptul se aplică numai în următoarele circumstanțe:
Societatea poate refuza ștergerea datelor dvs. în următoarele circumstanțe:
Dacă se aplică o derogare a dreptului de ștergere, societatea poate refuza în totalitate sau parțial să respecte cererea dvs. Societatea poate, de asemenea, să refuze solicitarea dvs., dacă este, așa cum prevede legea, „formulată în mod vădit nefondat sau excesiv”.
Puteți limita modul în care societatea folosește datele dvs. personale dacă sunteți preocupat de acuratețea datelor sau de modul în care acestea sunt utilizate. Acest drept este strâns legat de drepturile dvs. de a contesta exactitatea datelor dvs. și de a vă opune utilizării acestora. Aveți dreptul să ne solicitați să restricționăm procesarea informațiilor dvs. în anumite circumstanțe.
Puteți solicita societății să limiteze temporar utilizarea datelor dvs. atunci când au în vedere:
De asemenea, puteți solicita unei organizații să limiteze utilizarea datelor dvs. în loc să o șteargă dacă:
Aveți dreptul de a vă opune oricând prelucrării (utilizând) datele dvs. personale dacă temeiul care stă la baza prelucrării este interesul legitim. Acest lucru înseamnă că puteți opri sau împiedica societatea să vă folosească datele. Cu toate acestea, se aplică numai în anumite circumstanțe și este posibil să nu fie nevoie să fie oprită prelucrarea dacă societatea poate oferi motive puternice și legitime pentru a continua folosirea datelor dumneavoastră.
Puteți obiecta la procesare numai atunci când societatea utilizează datele dvs.:
Aceasta se aplică numai informațiilor pe care ni le-ați oferit. Aveți dreptul să solicitați să transferăm informațiile pe care ni le-ați furnizat de la o organizație la alta sau să vi le oferim. Dreptul se aplică numai dacă prelucrăm informații bazate pe consimțământul dvs. sau informații despre încheierea unui contract și prelucrarea este automatizată.
Aveți dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.
Pentru formularea unei cereri, vă rugăm să folosiți formularul pus la dispoziție de către noi pe site. Nu vi se cere să plătiți nicio taxă pentru exercitarea drepturilor dvs. atât timp cât cererea dumneavoastră nu este excesivă sau nefondată. Avem o lună pentru a vă răspunde, cu posibilitatea prelungirii acestui termen. Vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail notification@cassa.ro dacă doriți să faceți o solicitare.
Datele dumneavoastră pot fi transmise către societatea de contabilitate cu care colaborăm, către societatea care transmite SMS pentru autentificare, către societatea care deține serverele pe care sunt stocate informațiile și documentele încărcate, către societatea cu care colaborăm pentru plățile online precum și bănci prin care este efectuat viramentul bancar.
Totodată, mai putem trimite informații către Facebook și Google.
Facebook poate primi informația că dumneavoastră ați accesat site-ul web corespunzător al serviciului nostru online și că, posibil, ați interacționat cu insertul. Activând insertul, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi salvate și trimise către Facebook în SUA.
Nu exercităm nicio influență asupra datelor colectate și a operațiunilor de prelucrare a datelor și nici nu avem cunoștință de amploarea exactă a colectării datelor, scopului prelucrării sau perioadelor de păstrare. De asemenea, nu deținem informații nici despre modul în care datele colectate de Facebook pot fi șterse.
Prin intermediul inserturilor, vă oferim posibilitatea de a interacționa cu rețelele de socializare și alți utilizatori, astfel încât să putem să ne îmbunătățim oferta și să o facem mai interesantă pentru dumneavoastră ca utilizator. Temeiul juridic pentru utilizarea inserturilor este Art. (6) alin. 1 f) din GDPR.
Puteți preveni complet încărcarea inserturilor folosind programele de completare (add-ons) pentru navigatorul dumneavoastră, așa-numiții „blocatori de script-uri” (script blockers).
Pentru mai multe informații despre politica de prelucrare a datelor prin intermediul Facebook, a se vedea https://www.facebook.com/about/privacy.
Pe site-ul nostru web, folosim diferite servicii furnizate de Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA (denumit în cele ce urmează „Google”).
Pentru mai multe informații despre Google și Politica Google privind protecția datelor cu caracter personal, vă rugăm să vizitați http://www.google.com/privacy/ads/.
În unele circumstanțe suntem obligați legal să împărtășim informații, în orice scenariu, ne vom asigura că avem o bază legală pe care să împărtășim informațiile și să ne documentăm în luarea deciziilor.
În cazul în care furnizăm link-uri către site-uri web ale altor organizații, această notificare de prelucrare a datelor cu caracter personal nu acoperă modul în care acea organizație prelucrează informații personale. Vă recomandăm să citiți notificările de pe celelalte site-uri web pe care le vizitați.
Vom stoca datele dumneavoastră pentru o perioadă cuprinsă între o zi și 10 ani de la plasarea comenzii. În cazul în care doriți încetarea contractului, puteți solicita, în scris, ștergerea contului dumneavoastră oricând. În cazul în care ați plasat cel puțin o comandă, vom reține datele dumneavoastră 6 ani de la ultima factură în evidențele noastre, dar puteți solicita ștergerea contului.
Stocarea informațiilor se face pe servere din România și Germania.
În plus, pentru celelalte scopuri expuse mai sus, vom stoca datele dumneavoastră în conformitate cu politica noastră de stocare a datelor cu caracter personal, care atribuie o perioadă de stocare în funcție de scopul prelucrării și categoria de date prelucrate.
Perioadele respective sunt bazate pe prevederile legale (în special din domeniul protecției datelor cu caracter personal), având în vedere, de asemenea, obligațiile de stocare a unor anumite date, termenele de prescripție aplicabile, practicile recomandate în materie și scopurile activității noastre.
Dorim să vă aducem la cunoștință faptul că ne implicăm în protejarea datelor cu caracter personal împotriva prelucrării neautorizate, împotriva prelucrării ilegale, împotriva pierderii accidentale sau ilegale, împotriva distrugerii accidentale sau ilegale sau împotriva accesului neautorizat sau ilegal la sistemul informatic, de alterarea integrității datelor informatice, transferul neautorizat de date informatice sau alte fapte incriminate de Codul penal.
În special, am implementat următoarele măsuri tehnice și organizatorice de asigurare a securității datelor cu caracter personal:
În cazul în care există un grad de certitudine că s-a produs o încălcare a securității prelucrării datelor, vom desemna o persoană responsabilă pentru a analiza ce efecte are asupra dumneavoastră și asupra societății noastre și dacă este nevoie, vom notifica Autoritatea Națională de Supraveghere privind Protecția Datelor cu Caracter Personal și vom proceda la informarea dumneavoastră, dacă este susceptibilă să ducă la un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, cât mai repede posibil.
Nu aveți o obligație de a ne furniza datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le-am menționat în acest document. Cu toate acestea, dacă nu ne oferiți datele menționate în această notă de informare, nu va fi posibil pentru noi să vă prestăm serviciile pe care ni le solicitați.
Respectul nostru pentru datele dumneavoastră include faptul că le acordăm atenția umană necesară, prin intermediul personalului nostru, în vederea procesării corespunzătoare a acestora. În condițiile actuale, în calitate de utilizator al serviciilor noastre, nu veți face obiectul unei decizii a noastre bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră (inclusiv crearea de profiluri) care să producă efecte juridice cu privire la dumneavoastră sau care să vă afecteze într-un mod similar într-o măsură semnificativă.
În situația în care se impune, în scopurile limitate de a îndeplini cooperarea și în concordanță cu legile aplicabile, CASSA DIGITAL SOFTWARE S.R.L poate să dezvăluie informații care pot duce la identificarea persoanelor.
Menționăm că vom coopera în totalitate cu autoritățile publice în orice investigație care are legătură cu orice conținut sau activitate ilegală a oricărui utilizator al serviciilor, luând măsuri rezonabile pentru a proteja drepturile de proprietate. Vom coopera cu autoritățile publice atât timp cât dezvăluirile sunt necesare pentru a ne supune legislației naționale și europene, dar și dacă o astfel de dezvăluire ar fi necesară sau adecvată pentru CASSA DIGITAL SOFTWARE S.R.L.